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# Configurações Gerais

Nesta aba, realizamos as configurações gerais da plataforma, como o nome da empresa, os horários de trabalhos, modo de operação, atribuições no geral, avisos e entre outras mudanças.

<p align="center"><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2F3BXYxjUfrT7YA8vfVh5L%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c35ef893-c996-4bde-a57b-986bf2328cd6" alt="Clicando Em Geral, é possível acessar essas configurações" data-size="original"><br><br><strong>Definição de conta</strong></p>

* Nome da Organização é o nome na qual a empresa representa.
* O fuso horário caracteriza o horário específico do país no qual você está nesse momento.
* Login de administrador representa o e-mail de acesso que o admin da conta da empresa corresponde

**Caso deseje alterar/modificar algo neste quesito, será necessário clicar no lápis de edição:**

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2F72GrQnm7HWAkbTk2T056%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c2bf03af-d724-45d5-a4c8-08ed7d3981c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Em seguida, digitar o que deseja que fosse alterado e em seguida, clicar no selo de correto para confirmar a alteração:

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2F0RBKFIxS1F0D2TxarOjv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d778fce8-f373-4a9b-b2bd-8e64e244591e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Modo de operação:**

O tempo de trabalho constitui os horários que a empresa estará ativa em trabalho. Como cada empresa tem seu horário, pode-se configurar alterando na seguinte forma:

* Primeiramente, se a empresa trabalhar nos dias úteis, deixar acionado, conforme o print. Em seguida, para alterar o horário, será necessário clicar no lápis de edição:

![](https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FVlOswguFhwenC0mD2Hzb%2Fimage.png?alt=media\&token=1790a342-1e7c-4c7d-97b4-3eec57e28224)

* Em seguida, clicar na setinha para baixo e anexar o horário no qual a empresa estará ativa.

![](https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FAlNgD138gNQJu0qtPO8v%2Fimage.png?alt=media\&token=0b8bcd94-94ed-4bbe-8033-b12b08f2c93e)

Caso a empresa não trabalhe no sábado, é só clicar no botão de ”Saída” ao lado de ”Dia de trabalho”. Ademais, caso a empresa trabalhe no domingo, é só acionar em ”Dia de trabalho” e selecionar o horário que a empresa estará ativa.\
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Tambem é possível definir automaticamente a mudança de modo na plataforma, de Online para Offline e Vice-versa\
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![](https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FcZJkggakcpUhErPBVJLK%2Fimage.png?alt=media\&token=fbb970f5-585f-4e7c-81a5-ddf2f200597c)

**Respostas automáticas:**

As respostas automáticas são as respostas automatizadas que são enviadas quando o cliente entra em contato. Há 4 tipos de respostas automáticas:

* **Boas vindas ao novo cliente:** será a resposta automática enviada pelo bot ao novo cliente, quando o mesmo entrar em contato
* **Boas vindas ao novo cliente com chat offline:** será a resposta automática enviada pelo bot ao cliente quando o mesmo entrar em contato no período em que a empresa não está trabalhando.
* **Boas vindas a cliente existente:** será a resposta automática enviada pelo bot ao cliente já cadastrado anteriormente na plataforma, quando o mesmo entrar em contato.
* **Boas vindas ao cliente existente, chat offline:** será a resposta automática enviada pelo bot ao cliente já cadastrado anteriormente na plataforma, quando o mesmo entrar em contato no período em que a empresa não está trabalhando.

Há opções de deixar ativado e deixar desativado. Segue um print de exemplo do ativado e do desativado, ademais, para adicionar ou alterar, é necessário clicar no lápis de edição, acrescentar as mensagens de boas-vindas e em seguida, clicar no selo de correto para confirmar a alteração/configuração:

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FsXuC0qkVnLRcm4c0Nj24%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c8bc8328-2433-4484-8f69-8f0dc9338363" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

No mais, há uma configuração específica na qual restringe o envio de respostas automáticas, de não mais de 1 vez em 12 horas, por exemplo, o cliente entra em contato e a resposta automática é acionada, após isso, o chat é iniciado, atendido e por fim, finalizado. Quando o cliente entrar em contato novamente em menos de 12 horas, não será enviado a resposta automática. Caso deseje dessa forma, é só clicar no botão realizando a ativação da configuração.

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2Fx3r7E7f4xNJtUvTRY9Yo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2792b0ff-7ebb-45e1-819f-28a25fa123ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Aviso sobre o dever de responder:**

É um aviso de envio determinado ao comentário interno (onde o cliente não visualiza) onde é sinalizado o dever de responder o cliente. Pode ser configurado conforme o seu desejo, para alterar o tempo de aviso, é só clicar no lápis de edição, conforme o print:

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FQH7WHXuz8uVhnkOmvfLm%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f60ba8b6-c51b-46c8-9e9b-76b1dab3f5f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Em seguida, adicionar o tempo que deseja para ser sinalizado sobre um cliente com chat aberto que ainda não foi respondido e em seguida clicar no selo de correto para confirmar a alteração.

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FQgtXt0vlahQnvrfF4aki%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d3b67e2a-1478-4cf2-810f-1a224cde368b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Conclusão:**

É basicamente o tempo após a última mensagem em uma conversa com o cliente, através de um novo tratamento, o cliente receberá uma resposta automática, e bate-papo com ele caia nas "Novas mensagens". Para configurar o tempo de conclusão, é necessário clicar no lápis de edição:

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FHHTi5lbH078WQDHz0Zl6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8f6f1fd7-0218-4ae8-bfdc-f7bf50e95805" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Em seguida, alterar o horário da conclusão e clicar no selo de correto para confirmar a alteração:

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FNvsIhBoa698TfYGWymer%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3fbfd12d-db6f-4141-aff0-d4ab8517b38e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Quando o operador e administrador são considerados off-line:**

É a configuração onde pode se adicionar um tempo de inatividade no qual se o operador ou administrador atingir este tempo sem ter realizado alguma tarefa durante a plataforma, ele é considerado offline. Para alterar, é necessário clicar no lápis de edição:

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2F6l5wbvqrziR4EnbUaOQH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=94635363-4572-41ed-a9a3-26702194ca1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Em seguida, colocar o período de inatividade como deseja e clicar no selo de correto para confirmar a alteração:

<figure><img src="https://617700087-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F1mdVFjIyp8q7yeGIckbq%2Fuploads%2FNQ9SCezbf76HCo3TQOc2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f778caaf-2530-4fc6-8aad-4205c4f4401e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ademais, nessa parte também podemos configurar caso deseje que os chats sejam fechados automaticamente quando o operador, supervisor ou administrador fique inativo ou saia da conta.**<br>

### **Configuração Geral da Plataforma (Video)**

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